Artigo – Como se sair bem em sua primeira palestra

 

Este post é direcionado àqueles que estão iniciando como palestrantes e que ainda se sentem um pouco inseguros e ansiosos em ministrar palestras em eventos simples, com poucos participantes, ou eventos de grande porte.

ANTES DA PALESTRA

1 – Conheça o conteúdo de sua palestra

Este é o primeiro item e o mais importante. É imprescindível que você saiba, se me permite a expressão, “de cabo a rabo” o conteúdo da sua apresentação. E aqui, cabe uma ressalva: é conhecer, entender e estar preparado (a) para responder as perguntas sobre o assunto. Se a palestra for apresentada em conjunto com outros colegas, peça para que eles lhe enviem seus slides e estude todo o material. Caso haja algum contratempo e um dos integrantes não compareça ou se atrase, você conseguirá dar sequência à apresentação.

2 – Faça o check-list

Outro ponto de extrema importância é o check-list, principalmente dos equipamentos eletrônicos. Certifique-se de fazer back-up de sua apresentação, ou seja, salve-a em pen drive, no seu diretório ou até mesmo na nuvem. Se houver algum problema para abrir a apresentação no pen drive, por exemplo, será possível abri-la de outra forma.

Coordene com a organização do evento e teste sua apresentação. Veja se os links que disponibilizou abrem sem problemas, e se o vídeo que você incluiu funciona. Instrua a pessoa que lhe dará suporte técnico sobre como deve ser feita a troca de slides e como adicionar um link para um arquivo ou vídeo que você quer mostrar. Esse procedimento evita que tenha que parar sua apresentação por causa de um link que não funciona ou para auxiliar o técnico a localizar o arquivo.

3 – Atue como intérprete

Saber o conteúdo é o item principal, mas saber se expressar verbal e fisicamente é outro ponto-chave para uma apresentação de sucesso. Por isso, faça como os atores: dias antes da apresentação, interprete sua fala várias vezes. Fique em pé, em um local tranquilo e próximo ao computador, para ser mais fácil a troca dos slides, caso você não tenha em mãos uma laser point. Fale em voz alta como se uma plateia estivesse diante de você. Treine quantas vezes for necessário, até que se sinta confortável e confiante com o resultado.

4 – Cronômetro à mão

Todas as vezes em que praticar, tenha em mãos um relógio, até mesmo o do computador, e cronometre o início e o término da sua apresentação. Assim, você saberá se está indo muito depressa, fazendo com que sobre muito tempo no final, ou se está se alongando demais, o horário para término está próximo e você nem chegou na metade da sua palestra.

 

DURANTE A PALESTRA

5 – Velocidade, ritmo e tom da fala

O relógio é um ótimo aliado para você avaliar o tempo da sua apresentação, mas há uma questão importante referente à velocidade, ritmo e tom da fala. Há palestrantes que possuem total conhecimento sobre o que explanará, porém alguns falam muito depressa; outros, com morosidade. O palestrante que fala rapidamente pode até perder o fôlego durante a palestra, atropelando as palavras, prejudicando a nitidez na dicção e causando certo incômodo a quem está assistindo. Por outro lado, o palestrante que fala muito devagar, “quase parando”, faz com que os participantes se sintam cansados. Se sua apresentação for logo após o almoço, o efeito pode ser pior, as pessoas podem cochilar (sim, é possível) ou até mesmo sair da sala. Procure manter um equilíbrio.

Com relação ao ritmo, uma dica é fazer algumas pausas durante a apresentação. Praticando com antecedência, você consegue marcar os slides em que fará essas pausas. Aproveite esses momentos para beber água ou interagir com os participantes, fazendo perguntas ou algum tipo de humor (veja o item 7).

Com relação ao tom, falar baixo demais pode causar incompreensão, principalmente para quem está sentado no fundo da sala. Por sua vez, falar muito alto pode causar incômodo aos que estão sentados na frente. Se for possível, grave sua fala, assim você poderá avaliar todos os pontos de ajuste necessários. Caso isso não seja viável, peça a um amigo, um parente ou alguém próximo para fazer essa avaliação. Mesmo havendo microfone no local, é sempre bom estar preparado (a) caso haja alguma falha no equipamento.

6 – Foco

Alguns palestrantes costumam dar exemplos próprios durante sua apresentação para mostrar que o que estão falando é verdadeiro e factível de ocorrer. Por isso, muitas vezes, eles se alongam em histórias sobre sua vida, suas conquistas, os problemas que já enfrentaram e outros detalhes que, mesmo sendo até inerentes ao assunto, acabam impactando no tempo da palestra. Portanto, manter o foco é essencial. Se você treinar antes, reduzirá a chance de se alongar desnecessariamente.

7 – Humor

Este é um item interessante e deve ser utilizado com cautela em todas as apresentações. Ele também serve de “quebra-gelo” no início da palestra, descontraindo a plateia e, principalmente, você.

Mesmo em palestras técnicas, uma pitada de humor em momentos pré-definidos pode dar uma leveza ao tema, e serve também como uma pausa, mencionada anteriormente, para respiro e controle emocional, ou interação direta com os participantes. O humor pode ser uma frase, um comentário, um exemplo ou até uma imagem incluída na apresentação. Por isso, mais uma vez, enfatizo a importância de treinar sua palestra com antecedência para ter certeza de que o humor está dentro do contexto e no tempo certo da apresentação.

8 – Nervosismo

A primeira palestra pode causar nervosismo intenso no palestrante. Isso é perfeitamente normal. Cito abaixo algumas dicas para tentar aliviar esse sintoma.

Antes:

a) se possível, visite o local com antecedência e se posicione onde ficará no dia da apresentação. Visualize tudo ao seu redor, se ambientalize;

b) se não for possível, procure assistir à palestra anterior. Analise o comportamento dos participantes, tente reconhecer colegas e amigos, veja se a plateia é receptiva, se as pessoas fazem perguntas, enfim, faça uma pequena avaliação de todo o ambiente;

c) minutos antes de ser chamado (a), faça exercícios de inspiração e expiração profundos para se acalmar.

Durante:

a) tente localizar pessoas que já conhece em pontos diferentes da sala, e sempre que falar, lance um olhar direto para elas. Elas servirão como um ponto de apoio confiável e seguro;

b) tenha sempre um copo ou uma garrafinha de água por perto. Peça aos organizadores. Beba pequenos goles antes de iniciar sua apresentação e durante as pausas que programou. A água limpará sua garganta e lhe dará um minuto para se acalmar novamente;

c)  lembra do humor e das perguntas (item 7)? Inclua alguns slides com humor relacionados ao assunto, mas não exagere. Procure interagir com os participantes. Faça algumas perguntas simples em alguns trechos de sua palestra para estabelecer esse envolvimento. As pessoas gostam de participar. Tudo isso pode ser coordenado quando você elaborar seus slides e treinar sua apresentação em casa; e

d) sorria. Sim, sorria e passe uma imagem positiva, alegre e vibrante, criando um clima agradável. Evite o tom de superioridade, o estrelismo e até o distanciamento que pode gerar antipatia aos participantes. Mostre que você tem conhecimento do que está expondo, porém está aberto (a) a receber sugestões, questionamentos e até mesmo críticas, se houver.

9 – Deu pane geral

O item 2 enfatiza a importância de você checar os equipamentos antes da apresentação. Entretanto, suponhamos que, por exemplo, ocorra uma queda de energia, sem previsão de retorno, ou uma pane no computador, sem tempo disponível para a troca do equipamento. O que fazer? Primeiro, antes de se dirigir ao local do evento, imprima seus slides e também um roteiro completo do conteúdo de sua apresentação. Se no slide houver algum link referente a outro documento, imprima o material desse link e leve tudo dentro de uma pastinha. Deixe-a em local próximo quando for se apresentar.

Se tiver um notebook, leve-o e o deixe com o operador. Porém, certifique-se de que a apresentação, os vídeos e os arquivos que utilizará estejam salvos em local de fácil acesso. Minha dica é colocar tudo dentro de uma pastinha na área de trabalho. No caso de pane no computador da sala, disponibilizado pelo próprio local do evento, o operador poderá ligar seu notebook e localizar os arquivos sem problemas. Mas, nesse ínterim, com o material impresso e em mãos, você conseguirá dar sequência a sua apresentação, sem perda de tempo.

Em caso de queda de energia, havendo geradores no local do evento, certamente eles serão ligados. Porém, se esses equipamentos não estiverem disponíveis e a energia demorar a voltar, com o material impresso você também poderá continuar a apresentação, se for em horário diurno. Se a pane ocorrer em horário noturno, sem acionamento de geradores e com demora para o retorno da energia, é bem provável que o evento seja cancelado pelos organizadores, e você será avisado (a). Aí é só guardar tudo e ir embora, certo? Errado. Antes de sair, agradeça a presença de todos e informe seu e-mail de contato ou seu site. Ressalte que se alguém precisar de informações adicionais sobre o conteúdo de sua palestra, você terá o imenso prazer em retornar. Faça seu marketing pessoal.

 

APÓS A APRESENTAÇÃO

Seja simpático (a) e receptivo (a) às pessoas que o procurarão depois da sua palestra. Tenha em mãos cartões de visita com informações sobre e-mail, telefone, site, etc. Se alguém lhe fizer uma pergunta e você não souber responder, peça o cartão da pessoa ou um e-mail de contato e diga que lhe enviará a informação completa assim que possível.

 

AVALIAÇÃO FINAL

Chegando em casa, descanse, relaxe, assista a um filme ou faça algo de que goste. Tente não pensar muito sobre a apresentação, embora seja quase impossível. No dia seguinte, avalie tudo com calma. Pense em todos os detalhes, desde o instante em que se dirigiu à frente da sala até o momento em que foi embora. Faça uma lista dos pontos positivos e os que precisam ser ajustados. Analise cada um deles, como por exemplo:

a) aspectos emocionais – pense se sentiu nervosismo, suor, vermelhidão do rosto, tremedeira, gagueira, falou muito depressa ou muito devagar, etc.;

b) aspectos profissionais – lembre se os links funcionaram, se os anexos abriram, se todos os slides foram apresentados, se deu tempo para explanar o que havia planejado, se faltou alguma coisa, se soube lidar com algum problema que possa ter surgido, se soube responder às perguntas feitas, etc.;

c) participantes – analise se estavam interessados, se fizeram perguntas, riram ou interagiram, se saíram da sala, se mostraram cansaço, irritação, etc.

Avalie tudo. Sinta-se orgulhoso (a) com os pontos que foram positivos e dos quais gostou, e estude os que ainda precisam ser melhorados.

Espero que essas dicas o (a) ajudem e sirvam de parâmetro para sua primeira palestra. E que você sinta cada vez mais confiança em si mesmo (a) e tenha muito sucesso nas próximas apresentações que, com certeza, surgirão. Boa sorte!

Gostaria de ler seu comentário sobre o post.